檔案管理現(xiàn)狀
隨著我國檔案事業(yè)的發(fā)展壯大，檔案規(guī)模不斷擴(kuò)大，數(shù)量逐日增多，檔案的種類日趨多樣，信息量迅速膨脹，檔案管理技術(shù)需要極速提升。但傳統(tǒng)檔案管理手段與技術(shù)所導(dǎo)致的問題日益突顯：
| 檔案編目流程繁瑣低效、整理時(shí)間冗長(zhǎng) | |
| 檔案存放次序較易被打亂，造成檔案無序存放，查找困難 | |
| 檔案查閱耗時(shí)長(zhǎng) | |
| 檔案的盤點(diǎn)操作不科學(xué) | |
| 對(duì)失效檔案的管理滯后 | |
| 檔案保密工作還是太多依靠人工，保密性差，風(fēng)險(xiǎn)高 | |
| 檔案流動(dòng)管理混亂，丟失、斷檔頻繁發(fā)生 |
鑒于這種現(xiàn)狀，檔案管理的技術(shù)升級(jí)與改造迫在眉睫。RFID技術(shù)的快速發(fā)展給檔案管理的智能化帶來了契機(jī)，具有其他方式無可比擬的優(yōu)越性。
方案概述
該方案應(yīng)用現(xiàn)代物聯(lián)網(wǎng)、無線射頻等技術(shù)，將身份證識(shí)別、員工卡識(shí)別、檔案專用標(biāo)簽讀寫、多功能手持式終端、移動(dòng)盤點(diǎn)設(shè)備與檔案信息管理完美融合， 實(shí)現(xiàn)檔案實(shí)體全程跟蹤管理、定位管理、自動(dòng)盤點(diǎn)、智能分析等功能，***限度優(yōu)化檔案管理流程，降低接收、盤點(diǎn)和查找勞動(dòng)強(qiáng)度,節(jié)省人力物力,提高檔案保管利用效率,強(qiáng)化檔案安全。
特色優(yōu)勢(shì)
運(yùn)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案多本識(shí)別、快速盤點(diǎn)、定位查詢、上架引導(dǎo)功能，提高工作效率.
運(yùn)用身份識(shí)別技術(shù), 實(shí)現(xiàn)檔案借閱、快速登記、檔案利用信息自動(dòng)捕捉.
運(yùn)用射頻、紅外探測(cè)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案出入庫全程監(jiān)控管理功能.
運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)，進(jìn)行檔案管理利用數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析，提供決策支持.
系統(tǒng)結(jié)構(gòu)
